» Ajankohtaista
» Kummipelaajat
» Yhdistyksen säännöt
» Puheenjohtaja
» Kapteeni
» Ladykapteeni
» Senioritoimikunta
» Naistoimikunta
» Klubitoimikunta
» Junioritoimikunta
» Toiminta ja arvot
» Yhteystiedot
» Harrastegolf
» Kilpagolf
» Harjoittelu
» Ajankohtaista
» Junioritoimen tukijat
» Kilpailutoimikunta
» Kenttätoimikunta
» Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset
» Jäsenasiat
» Toiminnanjohtaja
» Uutisarkisto
» VAG Blogi

Kilpagolf

MATKUSTUSOHJE

Seuran nimissä matkustavan on tehtävä mahdollisesta matkasta etukäteen matkustushakemus. Täytettävä matkustushakemus joka löytyy www.vag.fi Junioritoimikunnan alta osiosta Kilpagolf.  Käsittelyaika hakemuksille on max 1 viikkoa joka hakemuksien täyttämisessä tulee ottaa huomioon. Toimikunnat käsittelevät heille tulleet hakemukset. Mahdollisen matkustuksen puoltamisen jälkeen lopullisen hyväksynnän tekee seuran hallitus. Hallitus myös päättää matkustuksen omavastuuosuuden suuruuden tai seuran maksimi korvauksen ko tilaisuudesta.. Hyväksyttäviä matkustuksia on seuran toimintaa liittyvät tapahtumat esim. tuomaroinnit.

Matkustaja huolehtii henkilökohtaisesti kaikista kuluista itse, seuraa ei saa laskuttaa !

Matkalasku kuitteineen ja allekirjoitettuna toimitetaan kirjekuoressa seuran toimistoon 1 viikon kuluessa kilpailusta. Kirjekuoren päälle merkintä ”Matkalasku”. Myöhästyneitä matkalaskuja ei enää korvata pelaajalle.

 

EDUSTUSPELAAJAOHJE

Kilpailusarjoissa seuraa edustaville pelaajille korvataan kilpailumaksuja, matka- ja majoituskuluja alla olevan ohjeistuksen mukaisesti.

Korvauksen piiriin kuuluvat seuraavat tapahtumat seuran nimeämille pelaajille:

Tsemppi- ja Aluetourin osakilpailut

  • max. 150 km / 50€
  • max. 250 km / 70€
  • yli 250 km   / 100€
  • korvaukset maksetaan kuitteja vastaan 

     

FJT osakilpailut ja 2016 Karsinta

  • 250 € / kilpailu

Tsemppitour ja Aluetour Finaalit

·        Tsemppitour 200 €

·        Aluetour 200 €

  

Muut kilpailut:

SM- ja muut mestaruuskilpailut ( ei seuran omat )

  • 100 € / kilpailupäivä

Kilpailuihin jotka eivät ole yllä listattuna on mahdollista saada kulukorvausta asiasta seuran kanssa etukäteen sovittaessa hyvissä ajoissa. Kilpailut käsitellään tapauskohtaisesti ja päätöksen tekee ko toimikunnan esityksestä seuran hallitus.

Pelaaja huolehtii henkilökohtaisesti kaikista kuluista itse, seuraa ei saa laskuttaa !

Matkalasku kuitteineen ja allekirjoitettuna toimitetaan kirjekuoressa seuran toimistoon 1 viikon kuluessa kilpailusta. Kirjekuoren päälle merkintä ”Kilpailu x esim. AT matkalasku”. Myöhästyneitä matkalaskuja ei enää korvata pelaajalle.

Matkalaskuun käytettävä pohjaa joka löytyy www.vag.fi Junioritoimikunnan alta osiosta Kilpagolf.

  • Kimppakyytiä käytettävä mahdollisuuksien mukaan
  • Matkustusaika ja ajetut kilometrit tulee ilmoittaa matkalaskussa
  • Lisäksi matkalaskussa ilmoitetaan kuljettaja sekä matkustajat nimillä
  • Kilpailumaksut maksetaan itse paikan päällä je veloitetaan matkalaskulla seuralta

SEURAOTTELUT

Seuraotteluiden pelaajamaksut menevät suoraan seuralaskutukseen.

VALMENNUSOHJE

Toimikunnat valitsevat mahdolliset pelaajat/jäsenet, jotka ovat oikeutettuja seuran tukemiin valmennuksiin. Toimikuntien tulee toimittaa lista pelaajista valmennuskuluineen seuran hallitukselle viimeistään 1 viikkoa ennen mahdollista valmennuksen aloitusta. Lopullisen hyväksynnän tekee seuran hallitus ennen valmennuksien aloitusta. Valmennuksesta perittävä mahdollinen omavastuu laskutetaan pelaajalta/jäseneltä ennen valmennuksen aloitusta. Omavastuu tulee olla maksettuna ennen mahdollisen valmennuksen aloittamista. Jos omavastuu ei ole maksettuna ennen valmennuksen aloittamista, seura voi peruuttaa seuran mahdollisen tuen pelaajalle/jäsenelle kokonaan ja koko valmennuslasku laskutetaan suoraan pelaajalta/jäseneltä valmennuksen järjestävältä taholta.

Pelaajan/jäsenen tulee tehdä valmennussuunnitelma koko kaudelle haettaessa toimikunnalta valmennustukea ja pitää erillistä harjoituspäiväkirjaa valmennuksista. Harjoituspäiväkirja tai kopio siitä tulee toimittaa toimikunnalle kauden jälkeen. Jos harjoituspäiväkirjaa ei toimiteta toimikunnalle kauden jälkeen, seura voi periä jälkikäteen pelaajalta seuran myöntämän valmennustuen takaisin kokonaan.

Valmennuksesta aiheutuvat valmennuslaskut tulee toimittaa valmennusta tarjoavan toimijan puolelta viimeistään aina seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä seuran sähköiseen laskutusosoitteeseen. Laskussa tulee olla lisämainintana valmennettavan nimi ja valmennusajan ajankohta/ajankohdat. Myöhästyneitä laskuja seura ei välttämättä maksa.

Valmennukseen menevä jäsen huolehtii henkilökohtaisesti kaikista muista mahdollisista kuluista itse paitsi valmennuslaskusta. Valmennuslasku tulee lähettää suoraan seuran antamaan sähköiseen laskutusosoitteeseen !

Valmennuksesta aiheutuneita muita mahdollisia laskuja, toimitetaan kuitteineen ja allekirjoitettuna kirjekuoressa seuran toimistoon 1 viikon kuluessa koulutuksesta. Kirjekuoren päälle merkintä ”Valmennuslasku”. Myöhästyneitä valmennuslaskuja ei enää korvata pelaajalle.

 

KOULUTUSOHJE

Seuran nimissä koulutukseen haluavan on tehtävä mahdollisesta koulutuksesta etukäteen koulutushakemus. Täytettävä koulutushakemus/matkamääräys-lomake löytyy www.vag.fi Junioritoimikunnan alta osiosta Kilpagolf. Käsittelyaika hakemuksille on max 1 viikkoa joka hakemuksien täyttämisessä tulee ottaa huomioon. Toimikunnat käsittelevät heille tulleet hakemukset. Mahdollisen koulutuksen puoltamisen jälkeen lopullisen hyväksynnän tekee seuran hallitus. Hallitus myös päättää koulutuksen omavastuuosuuden suuruuden tai seuran maksimi korvauksen ko tilaisuudesta. Hyväksyttäviä koulutuksia on seuran toimintaa liittyvät tapahtumat esim. tuomari- ja valmennus/ohjaajakoulutukset.

Koulutukseen menevä jäsen huolehtii henkilökohtaisesti kaikista muista mahdollisista kuluista itse paitsi koulutuslaskusta. Koulutuslasku tulee lähettää suoraan seuran antamaan sähköiseen laskutusosoitteeseen !

 

Koulutuksesta aiheutuneita muita mahdollisia laskuja, toimitetaan kuitteineen ja allekirjoitettuna kirjekuoressa seuran toimistoon 1 viikon kuluessa koulutuksesta. Kirjekuoren päälle merkintä ”Koulutuslasku”. Myöhästyneitä matkalaskuja ei enää korvata pelaajalle.

 

YLEISTÄ

Pelaaja/jäsen, joka saa seuralta kulukorvauksia, on velvoitettu edustamaan seuraa myös joukkuekilpailuissa, mikäli tulee joukkueeseen valituksi. Hänen odotetaan myös olevan sitoutunut seuran tavoitteisiin, edustaa seuraa moitteettomasti, pukeutuu kilpailuissa asianmukaisesti käyttäen mahdollisesti jaettua seuran edustusasua ja osallistuu seuran mestaruuskilpailuihin sekä muihin seuran järjestämiin kilpailuihin aina mahdollisuuksiensa mukaan. Kulukorvauksia saavien pelaajien/jäsenten olisi vastavuoroisesti suositeltavaa sitoutua seuran vapaaehtoistoimintaan, kuten talkoisiin, kilpailujen järjestämiseen, nuorempien ryhmien apuohjaajiksi jne.

Liitetiedostot