Föreningens stadgar
Stadgar för Vasa Golf rf.
1 §
Föreningens namn är Vaasan Golf r.y – Vasa Golf r.f. och dess hemort är Vasa stad.
2 §
Föreningens syfte är att befrämja golf-spelandet inom dess verksamhetsområde. Föreningen förverkligar sitt syfte genom att upprätthålla golfplanen för medlemmarnas bruk och genom att anordna träningar, undervisning, tävlingar, sammankomster och andra tillställningar. Föreningen kan äga fast och lös egendom samt idka klubbrestaurangverksamhet på högst ett verksamhetsställe.
3 §
Föreningens egenliga medlemmar godkännes av styrelsen på basen av ansökningar. En egenlig medlem som ansluter sig till föreningen erlägger en anslutningsavgift och årligen en medlems-avgift som fastställs vid föreningens höstmöte för följande år. Såsom understödande medlem i föreningen kan väljas en enskild person, samfund eller stiftelse med rättskapacitet, som önskar understöda föreningens verksamhet. Den understödande medlemen betalar årligen en understödsavgift, vars storlek det besluts om på höstmötet. Till hedersmedlem i föreningen kan kallas en person, som föreningen anser vara därtill förtjänt. Egentliga och understödande medlemmar godkännes av föreningens styrelse. Hedersmedlem väljs på föreningens möte på förslag av styrelsen. Hedersmedlem betalar inte anslutnings- eller medlemsavgift
4 §
Föreningens ärenden sköts av en styrelse till vilken hör en ordförande och nio medlemmar. Ordföranden väljs för ett år åt gången. Övriga styrelsemedlemmar väljs för tre år sålunda, att varje år är alltid en tredjedel i tur att avgå. I stället för styrelsemedlem som avgår under mandatperioden väljs en ny medlem på fö-reningens möte för den återstående mandatperioden. Styrelsen väljer inom sig årligen en viceordförande samt inom sig eller utanför styrelsen en sekreterare och en kassör.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande och av vilka en skall vara ordföranden eller viceordföranden.
5 §
Till styrelsens uppgifter hör:
– att övervaka att föreningens verksamhet sker i enlighet med dessa stadgar och i enlighet med lagen om föreningar
– att verkställa de beslut som fattats på föreningens möte
– att sammankalla till föreningens möten samt bereda och föredra de ärenden som skall behandlas på dessa
– att sköta och förkovra föreningens tillgångar samt övervaka föreningens bokföring
– att upprätthålla en förteckning över fö-reningens medlemmar och avgöra ärenden som gäller antagande och avskedande av föreningens medlemmar
– att företräda föreningen gentemot tredje part eller gentemot föreningsmedlem samt företräda föreningen på de förbunds- och föreningsmöten till vilka föreningen hör
– att uppgöra en verksamhetsplan samt en budget för det kommande verksamhetsåret för att godkännas på höstmötet
– att för vårmötet uppgöra en berättelse över föreningens verksamhet under det föregående året samt att till föreningens revisorer lämna till granskning föreningens bokföring med alla dess behövliga förklaringar
– att vidtaga övriga åtgärder för förverkligandet av föreningens syftemål
6 §
Föreningens namn tecknas av ordföranden och viceordföranden tillsammans eller av någondera tillsammans med en styrelsemedlem eller tillsammans med sekreteraren.
7 §
Föreningens bokslut skall uppgöras per kalenderår. Bokföringen och nödiga handlingar skall överlämnas åt revisorerna före den 15 februari. Revisorerna bör avge sitt utlåtande till styrelsen inom februari månad.
8 §
Beslutandemakten i föreningen utövas av föreningsmötet. Två ordinariemöten hålles varje år, av vilka höstmötet hålles inom november månad och vårmötet inom april månad. Om tid och plats för de ordinarie mötena, samt om ärenden som skall upptas på dessa meddelas åt föreningens medlemmar antingen medelst personlig skriftlig kallelse eller medelst annons, som kungöres i minst två på orten allmänt spridda tidningar, minst en vecka före mötet. Om föreningens extra-ordinarie möten meddelas på samma sätt och samtidigt som om ordinarie möten. På föreningens möte leder styrelseordföranden ordet tills ordförande för mötet och övriga mötesfunktionärer har valts.
Föreningsmedlem som önskar få ett ärende till behandling på följande höst- eller vårmöte, skall göra en skriftlig framställning till styrelsens ordförande före den 1 oktober och före den 1 mars för höst- respektive vårmötet.
9 §
På höstmötet behandlas följande ärenden:
– göres en översikt över innevarande års verksamhet och förmögenhetsförvaltning
– godkännes styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för följande år
– fastställes storleken av medlems-, understöds- och anslutningsavgifter
– fastställes ordförandens och övriga styrelsemedlemmars arvoden
– fastställes revisorernas arvoden
– väljes för följande verksamhetsperiod sty-relsens ordförande och styrelsens andra medlemmar i stället för dem som är i tur att avgå
– väljes två revisorer samt suppleanter för dessa
– behandlas övriga ärenden som beretts av styrelsen samt de ärenden som nämnts i möteskallelsen
10 §
På vårmötet behandlas följande ärenden:
– styrelsens berättelse över föregående års verksamhet
– föregående verksamhetsårs bokslut och revisionsberättelse
– beslutes om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisnings- och ansvarsskyldiga vad gäller bokföring och förvaltning
– behandlas övriga av styrelsen beredda ärenden och ärenden som nämnts i möteskallelsen
11 §
På extraordinarie möte behandlas de ärenden som upptagits i möteskallelsen. Extraordinarie möte hålles då styrelsen anser det vara nödvändigt, föreningens möte det besluter eller om minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen hos styrelsen anhåller därom.
12 §
På föreningens möte har envar ordinarie medlem som erlagt sin medlemsavgift samt hedersmedlem en röst, som han kan använda endast personligen. Understödande medlem i föreningen har rätt att uttala sig, men har inte rösträtt på föreningens möten.
Ärendena avgörs på föreningens möte med enkel majoritet förutom i de fall då lag eller dessa regler annorlunda påbjuder. Vid lika röstetal avgör mötets ordförandens röst vid val och vid sluten omröstning avgör lotten. Omröstningen är öppen, om inte åtminstone fem medlemmar kräver sluten omröstning.
Inom föreningens styrelse avgörs ärendena medelst enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Vid föreningens möten föres protokoll, som ordföranden och sekreteraren bekräftar med sina namnunderskrifter och som två vid mötet närvarande medlemmar justerar och intygar riktigheten av. Det protokoll som förs över styrelsens möte justeras och godkännes på styrelsens följande möte.
13 §
Beslut om ändring av dessa stadgar kan göras på föreningens möte. För att en ändring skall bli godkänd bör den godkännas av minst 3/4 av de angivna rösterna.
14 §
Vid upplösning av föreningen, besluter föreningens upphävningsmöte, till vilka ändamål föreningens tillgångar skall användas.
15 §
Utöver vad som har stadgats i dessa stadgar, skall gällande lag om föreningar följas.
16 §
Så länge som ovanstående regler är i kraft bibehålls medlemsrättigheterna som förut.