Styrelsemeddelande

Både bolagets och föreningens styrelser har hållit möten varje månad under våren och vintern och nu när säsongstarten närmar sig håller styrelserna möten i tätare takt för att kunna reagera på coronasituationen som hela tiden fluktuerar. Styrelserna har uppmärksammat de begränsningar som coronasituationen gett upphov till och har övergått till möten på distans. Nedan redogörs i korthet för de ärenden som styrelserna har behandlat.

Öppnande av banan

Bolaget beslöt att den gula banan och varmansbanan öppnas så fort som väderförhållandena tillåter. Målsättningen var att öppna banan redan till påsk, men snön som föll förra veckan och de kalla nätterna har försenat tjälsmältningen, bl.a. är det inte ännu möjligt att göra hål på greenerna. Meddelande om när banan öppnas ges direkt efter påsk.

Styrelserna har förbundit sig att följa golfförbundets och myndigheternas direktiv. Coronadirektiven kommer att uppdateras innan banan öppnas.

Bolagsstämma och vårmöte

Styrelserna, har på grund av undantagstillståndet, beslutit att flytta bolagsstämman och vårmötet som skulle hållas i april, ända tills coronasituationen tillåter att man tryggt kan mötas. När det är möjligt att hålla mötena kommer vi att meddela mötesdatum och sända ut möteskallelser.

Föreningens styrelse har beslutat föreslå ändringar i några föråldrade regler i föreningens stadgar. Stadgeändringarna kommer att behandlas på både vår- och höstmötet enligt stadgarna. Man kommer även att göra justeringar i ordningsreglerna och bl.a. göra det möjligt att ta med hundar på banan. Uppdateringen av ordningsreglerna offentliggörs i årsboken Fore som eventuellt kommer ut under våren.

Aktiviteter och tävlingsverksamhet

Gruppträning och tävlingar i normal form ordnas inte tills vidare. Medan undantagstillstånd råder ordnas inte t.ex. damernas traditionella lopptorg och kommittéernas kick off-tillställningar flyttas eller ställs in.

Tävlingarna i tävlingskalendern flyttas eventuellt till en tidpunkt då det är åter möjligt att ordna tävlingar. Vi undersöker möjligheten att ordna t.ex. veckotävlingar med fri start, då scorekorten lämnas in elektroniskt.

Tidigare har meddelats om att talkona är inställda, men banpersonalen behöver ändå hjälp med att få banan i spelskick. Om hemmakontoret börjar kännas som karantän, ta kontakt med banpersonalen och fråga vad ni eventuellt tryggt kan göra till förmån för samfundet antingen ensamma eller i par.

Service i klubbhuset

Dörrarna till klubbhuset hålls stängda, men vi strävar trots allt till att betjäna kunderna så bra som möjligt. I första hand ombeds ni ta kontakt per telefon 040 5268666 eller e-post toimisto@vag.fi.

Fondis Golfrestaurang är också stängd i enlighet med myndigheternas direktiv åtminstone till slutet av maj. Bolagets styrelse har beslutit fortsätta förstoringen av klubbhusets  terrass enligt uppgjorda planer, så att Proshop Birdieman får tillgång till nya utrymmen så snart coronasituationen tillåter.